Ze zápisů v povodňových knihách se zde soustřeďují údaje o zapsaných žádostech o pomoc v rámci aktivní komise a případných dalších komisí předvolených pro čtení informací.
Zápisem lze vyžádat pomoc obecně nebo s konkrétními požadavky.
V případě vyplnění konkrétních požadavků (např. mechanizace, pytle, zdravotnický materiál apod.) je zápis adresován vlastníkům požadovaných zásob, přednostně v okolí obce – pokud jsou tyto informace známy z povodňových plánů. Informace o takovémto směrování zápisu je připojena k zápisu nadřízeným složkám stejně jako případné kladné odpovědi.
Indikovány jsou dva stavy: žádost o pomoc a pomoc je již poskytována.