Velká část výstražných a varovných systémů určených k ochraně před povodněmi byla v posledních letech budována z dotací poskytovaných Operačním programem životního prostředí (OPŽP), Doporučení jsou navrhována na základě zkušeností z již realizovaných projektů, které podléhaly pravidlům dotačních programů. Doporučení lze ovšem využít obecně i pro přípravu projektů financovaných jiným způsobem.
Žadatel/příjemce podpory z Operačního programu Životní prostředí je plně odpovědný za průběh zadávacího řízení veřejné zakázky, jejímž předmětem jsou stavební práce, dodávka nebo služba související s podporovaným projektem. Výběr dodavatele musí proběhnout v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a dle aktuálních Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP (ke stažení na www.opzp.cz).
V případě nejasností je doporučeno konzultovat podklady či průběh zadávacího řízení s projektovým manažerem Státního fondu Životního prostředí, který tím však nepřebírá zodpovědnost za správnost zadávacího řízení. V případě, že zadavatele nedisponuje kvalifikovanými zaměstnanci pro přípravu zadávací dokumentace a organizaci veřejné zakázky, pak doporučujeme svěřit přípravu podkladů a následnou organizaci veřejné zakázky kvalifikované společnosti s dostatečnými zkušenostmi.
V následujícím textu jsou uvedena doporučení nebo příklady řešení některých částí zadávací dokumentace. Je ponecháno na zadavateli, aby zvážil, zda tato doporučení odpovídají jeho potřebám a jsou vhodná pro konkrétní případ.
Na doporučeních spolupracovali autoři příručky, odborní garanti a projektoví manažeři SFŽP pro oblast podpory 1.3. OPŽP.